Firmen, ob nun im mittelständischen Bereich oder ein Großunternehmen, sind immer auf der Suche nach Führungskräften. Vor allem nach Nachwuchsführungskräften, die über Traineeprogramme einen Einblick in zukünftige Aufgabenbereiche erhalten. Gleichzeitig erfährt die Firma, mit wem sie es zu tun hat.
Wer heute beispielsweise als Studentin die Absicht hat, nach Erreichen eines Masters oder eines Bachelor in den Führungskader eines Unternehmens einzusteigen, kann dies praktisch nur noch über ein Traineeprogramm der jeweiligen Firma tun. Von zukünftigen Führungskräften wird viel verlangt. Es geht um nichts weniger als um Verantwortung für Mitarbeiter/innen und die Verantwortung für das Unternehmen. Da ist nicht nur das persönliche Erscheinungsbild von aussagekräftiger Bedeutung, sondern ebenso die Bewerbungsunterlagen für das Traineeprogramm. Um nicht schon daran zu scheitern, ist es ratsam auf bewährte Vorlagen zurückzugreifen, wie sie beispielsweise auf der Webseite Vorlagen-Center.com bereitgestellt werden.
Haben es Frauen noch immer schwerer als Männer, Chefin zu werden?
Laut dem Statistischen Bundesamt scheint es zumindest in Deutschland sogar einen Rückgang bei von Frauen besetzten Führungspositionen zu geben. Vom Jahr 2019 auf das Jahr 2020 sank deren Anteil um 2 % und liegt aktuell bei 28 %. Damit ist die Bundesrepublik vom Spitzentrio in der EU weit entfernt:
- Lettland: 47 %
- Polen: 44 %
- Schweden: 42 %
Allerdings müssen diese 28 % in Deutschland etwas detaillierter betrachtet werden, denn bezogen auf die Altersgruppen zeigt sich auch eine Steigerung, und zwar bei den 20- bis 30-jährigen Führungskräften. Genau das Alter, indem sich Töchter oftmals auch als Trainee bewerben. Die Aussichten auf Erfolg im Job als Chefin sind demnach zukünftig nicht schlecht. Noch ein weiterer Faktor spricht dafür, dass sich der Anteil von Frauen in Führungspositionen steigern wird. An den deutschen Universitäten gibt es bis auf wenige Ausnahmen weit mehr weibliche als männliche Studenten.
Bewerbungsvorlagen erleichtern die Trainee-Bewerbung
Personalverantwortliche erwarten von Bewerberinnen zur Aufnahme in ein Traineeprogramm einen gewissen Standard. Dazu gehört das formal korrekte Anschreiben, die richtige Reihenfolge der Inhalte und natürlich eine einwandfreie Grammatik. Bewerbungsvorlagen sind so aufgebaut, dass sich sowohl bei der inhaltlichen Reihenfolge als auch der Listung der beigefügten Unterlagen ein logischer Aufbau ergibt, der überzeugend wirkt und nicht wie ein zufällig zusammengewürfeltes Tohuwabohu. Hinzu kommt ein Design, das Modernität ausstrahlt, ohne verspielt zu wirken.
Gerade das Deckblatt ist von besonderer Bedeutung. Auch wenn die jeweiligen Sachbearbeiter/innen immer behaupten werden, dass bei der Sichtung streng nach Reihenfolge des Eingangs oder alphabetisch vorgegangen wird, sind gut gemachte Deckblätter Eye-Catcher, die die jeweilige Bewerbung hervorheben und das Interesse wecken. Mitunter liefern die Unternehmen, die Bewerbungsvorlagen für Trainees bereitstellen, auch weitere hilfreiche Tools. Etwa Musterantworten für das Bewerbungsgespräch, wenn mithilfe der Bewerbungsvorlagen die erste Hürde geschafft ist und ein Termin zum Vorstellungsgespräch ansteht.
Eltern können ihre Kinder bei der Bewerbung als Trainee unterstützen
raineeprogramme sind keine Spaziergänge und sollten von den Kandidatinnen nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Auf der anderen Seite hilft es, wenn Eltern voll und ganz hinter ihrer Tochter und natürlich auch hinter ihrem Sohn stehen und zeigen, dass sie die Bewerbung aktiv unterstützen. Etwa indem die Bewerbungsvorlagen als Geschenk erworben und an die Kinder weitergereicht werden. Wie die eingangs erwähnte Quote zeigt, haben es Frauen schwerer, natürlich auch, weil bei der Auswertung der Bewerbungen und beim anschließenden Vorstellungsgespräch meist Männer die Entscheidung für oder gegen die Aufnahme ins Traineeprogramm fällen.
Deshalb müssen schon in den Bewerbungsunterlagen alle Angaben überzeugen, wozu auch ein gewisses Formulierungsgeschick gehört, ohne dabei in einen Prosa-Stil zu verfallen. Auch hierfür gibt es Vorlagen verschiedener Stil-Richtungen, denn zu trocken oder zu sachlich sollten die Inhalte auch nicht sein. Sie dürfen schon etwas „Leben“ beweisen. Der oder die Entscheiderin will keine Betriebsanleitung lesen, sondern etwas über die Person wissen, die sich bewirbt. Erfahrene Personalverantwortliche, die mitunter schon hunderte Bewerbungen auf dem Tisch hatten, verstehen es, zwischen den Zeilen zu lesen.