Restaurantbesuche und Glühweinstände sind bei vielen Unternehmen fester Bestandteil der Weihnachtsfeier. Es gibt aber noch viele weitere kreative Ideen, für die Feier und um Ihre Mitarbeiter und Kunden schon vorab in Weihnachtsstimmung zu versetzen. Dadurch wird der Monat Dezember zu einem großen Erfolg.
Die etwas andere Weihnachtsfeier
Jeden Dezember verändert sich unser tägliches Leben. Auf dem Weg zur Arbeit trifft man auf den ersten leuchtenden Stand auf dem Weihnachtsmarkt. Dazu werden die Tage länger und die Temperaturen sinken kontinuierlich. Auch unsere Kleidung passen wir entsprechend an und packen zum Beispiel unseren Lieblings-Weihnachtspullover wieder aus. Ebenfalls verändert sich das Arbeitsumfeld in der Weihnachtszeit. Die Büros sind dabei oftmals mit Lametta und Lichterketten geschmückt. Dabei kann es sogar vorkommen, dass der Chef und die Angestellten ein Rentiergeweih auf dem Kopf tragen.
Es gibt also viele regelmäßige Rituale, die diesen Monat ausmachen. Allerdings ist eine zu große Weihnachtsüberraschung für den einen oder anderen gerade im beruflichen Kontext unangebracht. Dies kann schnell zu einer echten Herausforderung werden, da sowohl Kunden als auch Mitarbeiter das Interesse am Unternehmen verlieren können. Schließlich erwarten die meisten Menschen ein gewisses Maß an Respekt und Ernsthaftigkeit im Berufsleben. Dieser Appell sollte auch unbedingt bei der Planung der Weihnachtsfeier berücksichtigt werden. Eine gemütliche Atmosphäre und ein unterhaltsames Programm sind daher ein guter Mittelwert.
Die Organisation
Damit die Weihnachtsfeier reibungslos ablaufen kann braucht es eine gute Planung. Es empfiehlt sich daher, eine E-Mail mit den wichtigsten Daten der Veranstaltung ein bis zwei Monate vorher an alle Mitarbeiter zu senden. Die eigentlichen Einladungen können drei bis vier Wochen vor der Feier verschickt werden. Eine einheitliche E-Mail für das ganze Team ist dabei für die meisten der einfachste Weg. Es lohnt sich jedoch auf ein elegantes Briefpapier aus einer lokalen Papeterie zu setzen und die Einladungen postalisch zu versenden. Das wirkt viel persönlicher und geschätzter als eine einfache E-Mail. Darüber hinaus wird zur Weihnachtszeit immer mal wieder eine kleine Überraschung die Atmosphäre im Büro beleben.
Das kann zum Beispiel ein selbst befüllter Adventskalender sein. Dabei kann jeden Tag ein anderer Mitarbeiter ein Türchen öffnen. Wer es noch persönlicher halten möchte, kann online seinen eigenen Schokoladen-Adventskalender gestalten. Mit einem sehr schönen Design und einer personalisierten Druckvorlage ist dieses Geschenk ganz schnell gestaltet. Das Beste an dieser Idee ist, dass jeder Mitarbeiter die Chance auf einen eigenen Adventskalender bekommt. Wenn Sie eine höhere Anzahl bestellen, können Sie einige Exemplare noch an Ihre Kunden und Geschäftspartner verschenken. Dadurch entsteht ein sehr guter Eindruck und dieser wird definitiv in Erinnerung bleiben.
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Virtuelle Weihnachtsfeier
Bei der Planung der Weihnachtsfeiern stellt sich schon seit einigen Jahren die Frage, ob die Feier in Präsenz überhaupt stattfinden kann. Gerade in den kalten Wintermonaten steigt die Zahl der Corona-Infizierten tendenziell an. Daher ist es wichtig, auf die eigene und die Gesundheit seiner Mitarbeiter zu achten und nach Alternativen zu suchen. Für viele Unternehmen ist die Fernkommunikation bereits ein fester Bestandteil des Arbeitslebens geworden. Das liegt vor allem daran das einige Berufe ortsunabhängig sind. Daher ist es wichtig, nach Möglichkeiten zu suchen, alle an Ihrer Weihnachtsfeier zu beteiligen.
Eine Option ist, Ihre Weihnachtsfeier digital auszurichten. Dies kann über Kommunikationstools wie zum Beispiel Microsoft Teams erfolgen. Für dieses Vorhaben gibt es mehrere Anbieter, bei denen Unternehmen ein online Programm buchen können. Darunter zählen Comedians, die digital auftreten, aber auch Quiz-Wettbewerbe können online durchgeführt werden. Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt und jedes Jahr erhöht sich die Vielfalt der Angebote, die für weihnachtliche Stimmung sorgen.
Tipps und Ideen
Sobald der Termin für die Weihnachtsfeier feststeht, beginnt die Planung. Als Erstes kann eine passende Veranstaltung gesucht und daraufhin die Location gebucht werden. Die Möglichkeiten variieren stark, je nachdem, ob die Veranstaltung vor Ort oder online durchgeführt wird. Aufgrund der Vielzahl an Anbietern für Online-Programme ist es sinnvoll, Ihre technischen Voraussetzungen vorab zu überprüfen. Werden die Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen eingehalten und sind Apps oder Programme für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich? All diese Fragen sollten schnellstmöglich mit den Veranstaltern geklärt werden.
Daneben gibt es eine sehr große Auswahl an Veranstaltungen, die in Präsenz stattfinden können. Das Herzstück hier ist ein gemütlicher Abend in einem Restaurant. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei der Menüplanung auch an Alternativen für Vegetarier und Veganer gedacht werden sollte. Daneben gibt es noch weitere kreative Ideen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem gemeinsamen Kochkurs? Es hebt sich vom klassischen Restaurantbesuch ab, ist aber trotzdem nicht zu persönlich. Auch eine Kombination mehrerer Ideen ist willkommen. Ein Restaurantbesuch könnte beispielsweise zu einem Quizabend führen oder mit Wichteln aufgewertet werden.
Die Information über die genaue Abendgestaltung kann in der Einladung bereits enthalten sein. Beim Wichteln kann zusätzlich eine bestimmte Preisspanne für die kleinen Geschenke festgelegt werden. So haben alle Eingeladenen die Möglichkeit, sich entsprechend vorzubereiten. Oft braucht es nicht viel, eine Weihnachtsfeier lässt sich auch ganz klassisch im Büro feiern: mit leckerem Gebäck, Kuchen und Kaffee. Fotoecken und Candybars können dabei sehr gut als Highlights eingesetzt werden. Hauptsache, niemand fühlt sich bei der Veranstaltung unwohl. Am Ende gilt es, Professionalität zu wahren und nicht mit jedem lustigen Vorschlag übers Ziel hinauszuschießen.